ניהול פרויקטים בבניה אינה משימה קלה, היות והיא דורשת הבנה נרחבת במגוון תחומים מקצועיים, עבודה מול גורמים שונים כגון רשויות מקומיות, ועדות, אנשי מקצוע וספקים שונים, והיא טומנת בחובה אחריות רבה. לכן שירותי חברות ניהול פרויקטים בבניה הינם הוצאה משתלמת ליזמים וארגונים לקראת תהליך בניה, ובוודאי אם מדובר על פרויקט מורכב במיוחד, שכן ניהול יעיל של פרויקט יבוא לידי ביטוי בסופו של דבר בחיסכון בזמן ובעלויות.
בכדי להפיק את המקסימום משירותי חברה לניהול פרויקטים, כדאי לעבוד עימה כבר החל מן השלבים הראשוניים של הפרויקט, בכדי להבטיח תכנון מיטבי של הפרויקט והקטנת הסיכונים למינימום. במאמר זה נתרכז ביתרונות של שירותים אלו בשלב הבניה עצמה, אם כי חשוב לציין כי חברת ניהול פרויקטים מלווה את היזם והארגון עוד בשלב בחירת הקבלן המבצע, אנשי המקצוע והספקים השונים, מה שמבטיח עבודה עם האנשים הטובים ביותר, עבודה איכותית ומחירים משתלמים.
יעילות מרבית בניהול הפרויקט
שירותי ניהול פרויקטים בשלב הבנייה באים לידי ביטוי בפיקוח על הבניה, בתיאום בין בעלי המלאכה ועוד, ומטרתם לוודא כי הכל מתנהל בהתאם לתכנית, תוך עמידה בתקציב ובלו"ז שהוגדרו. ראשית, חברת ניהול פרויקטים תדאג לסדר עבודה ברור ומובנה ליעילות מירבית של העבודה. במהלך תקופת הבניה, היא תתאם בין בעלי המקצוע והספקים השונים, בכדי להבטיח שכל יום מנוצל באופן מיטבי ואין 'התנגשות' בין העבודות שלהם. בנוסף, חברת ניהול פרויקטים תדע להעריך את איכות העבודות ותוודא שהן מבוצעות באיכות מקסימלית, תוך שמירה על תקני הבטיחות הנדרשים. פיקוח בניה מקצועי ימנע התמודדות מאוחר יותר עם ליקויי בניה שעלולים להוביל לעיכוב הפרויקט ולהוצאות כספיות משמעותיות לשם תיקונם. בנוסף, פיקוח בניה מבטיח שהתוצאה הסופית תהיה בדיוק לפי התוכניות האדריכליות וההנדסיות. חברה תפקח בשלב זה גם על ניצול התקציב, למניעת חריגות והבטחת רווחיות מקסימלית.
התמודדות עם אתגרים
כבכל פרויקט מורכב, גם בפרויקטים בבניה ייתכנו 'הפתעות' ואתגרים לא צפויים, גם אם הפרויקט תוכנן באופן מיטבי. היתרון שבשירותי חברת ניהול פרויקטים בבניה יבוא לידי ביטוי גם בהיבט זה. הידע המקצועי והניסיון הרב מאפשרים לחברות מסוג זה להתמודד עם האתגרים באופן היעיל והטוב ביותר, למזער נזקים ככל הניתן ולהביא לחזרה מהירה למסלול.
עם סיום עבודות הבניה, חברת ניהול פרויקטים תלווה את היזם או הארגון בשלב הביורוקרטי של קבלת כל האישורים הסופיים הנדרשים, המהווה למעשה את השלב האחרון של הפרויקט.
ניהול פרויקטים מצריך ידע ובקיאות בתחומים שונים וכן משאבי זמן שאין תמיד ליזם או לארגון. שירותי ניהול פרויקטים מפנים להם את הזמן לעסוק בדברים אחרים וליהנות מראש שקט בידיעה שהפרויקט מנוהל ומפוקח על ידי גורם מקצועי ומיומן תוך שמירה על האינטרסים שלהם.
פרויקטים של בניה כרוכים בתקציבים גבוהים עד כדי תקציב ענק, ודווקא בשל כך ישנה חשיבות רבה לניהול מקצועי שלהם, גם אם זה כרוך בעלויות. ניהול מקצועי של פרויקט בבניה יכול להוות את ההבדל בין הפסד כספי ניכר עקב כישלון של הפרויקט ובין פרויקט מוצלח ורווחי.
